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excel表格自动计算具体月份
更新时间:2025-02-05 14:56:14

  (一)excel表格自动计算具体月份 EXCEL中如何使用函数计算月份

  选择插入公式的单元格,点击上方的公式选项卡

  在日期和时间函数中找到datedif,点击打开

  选择开始日期

  选择终止日期

  填写比较单位"M",填写完成之后,点击确定

  最后就可以看到计算出来的结果

  (二)excel常用函数

  1、Trim函数:除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。

  语法:TRIM(text),Text为必需项,为要移除空格的文本。

  2、Concatenate函数:将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

  语法:CONCATENATE(text1, [text2], ...),至少包含一个项目,最多255个项目,最多支持8192个字符,项目可以是文本值、数字、或单元格引用。

  说明:可以利用连接符&实现相同的功能。

  3、Replace函数:将特定位置的字符串替换为不同的文本字符。

  语法:REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text),old_text为需要替换的文本,start_num替换字符的位置,num_chars利用new_text替换的字符数,new_text要替换old_text的新文本。

  4、Substitue函数:在某一文本字符串中替换指定的文本。

  和Replace区别:Substitue根据文本内容进行替换,Replace根据字符位置进行替换。

  语法:SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]),text为包含需要替换的文本,old_text为需要替换的文本,new_text为替换old_text的文本,instance_num为可选参数,指定了数字则只替换相应顺序的old_text,否则全部替换。

  5、Left函数:从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。LEFT(text, [num_chars]),text包含要提取的字符,num_chars为指定要提取的自负数量,必须≥0,如果大于文本长度,则返回全部文本,如果省略则假定其值为1。

  6、Right函数:用法同Left,只是取数方向相反,从右侧开始取数。

  7、Mid函数:从指定位置开始提取特定数目的字符。

  语法:MID(text, start_num, num_chars),text包含要提取字符的文本,start_num文本中要提取第一个字符的位置,num_chars希望提取的字符个数。

  (三)excel数据透视表怎么做

  1、选中数据源,菜单栏插入-数据透视表,如果选择数据透视表,就只会汇总表格,如果选择数据透视图,那生成的不仅有汇总表格,还有汇总图表;

  2、现选择数据透视表来看看怎么生成表格;

  3、创建数据透视表里确定区域无误,并设置新的数据透视表的放置位置,这里选择在新的工作表,然后点击确定;

  4、自动跳转到新的数据透视表界面;

  5、在右侧上部选择要添加到报表的字段,可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据;

  6、可以根据需要选择要看哪些数据,随时可以更换勾选;

  7、在右侧下部设置报表筛选与列标签,这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件,用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里

  8、数据透视表里报表筛选CUSTOMER这里下拉会有多个筛选对象,可根据需要选择查看哪些数据;

  9、如果在第二步选择数据透视图,就是多生成图表。

  (四)excel表格查找功能

  1、方法一:点击“开始”选项卡下面的“查找和选择”命令,在菜单里面选择“查找”,弹出的窗口就是“查找和替换”窗口,选中的是“查找”选项。

  2、方法二:使用快捷键Ctrl+F,也可以打开这个窗口,比较方便。

  3、如何使用查找功能:将需要查找的内容填入文本框里面,然后点击按钮“查找下一个”,或者使用Enter键,就会进行查找,在工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。继续点击按钮或者使用Enter键,就会移动到下一个目标单元格,以此循环。点击按钮“查找全部”,在窗口上就会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息,并且给到有这个内容的单元格数量,这就方便整体查看了。