1、PPT首页列好内容工作汇报和汇报人:XXX 就好。然后规划好内容大纲。一周的工作总结要分几部分阐述,侧重点在哪里。
2、第一部分。可以介绍本阶段工作完成情况。结合图表可以给人更加直观的印象,可以与去年完成的工作情况进行对比,更加深刻。
3、第二部分。工作中的亮点。可以将自己在工作中挖掘的创新想法付诸实践后所取得的成果拍成视频小短片添加到PPT中。
4、第三部分。本阶段工作中发现的问题,存在的不足。可以将问题详细列为几条,具体说明。内容可以分多张PPT进行阐述。
5、第四部分,根据存在的问题提出的整改措施。改进情况和措施执行力如何。
6、结尾部分。总结本周的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
1、首先需要下载一个办公软件,桌面鼠标右击新建,选择PPT演示文稿。打开文件,选择新建幻动片,需要做几张就点几张。
2、可以在幻灯片上插入图片或者插入背景,选择一张库存的图片,点击复制或者快键ctrl+c,粘贴到幻动片文件中,当作背景时,需要右击置于底层,当作图片时,选择置于顶层就可以了。
3、选择插入文本框,在文本框中输入文字,稿件等。需要多个文本框,只需多添加几个就可以了。
4、当你的文字内容过多,需要排序时,右击幻灯片,选择项目符号和编码,选择想要的编码符号。
5、依照上列顺序制作多个幻灯片。可以采用软件自带的动态效果,百折窗等等动态效果,可以让幻动片看起来更逼真,也更好看。文字,图片都会按照顺序左右进出,或者上下进出。
6、最后,可以制作一张结束语,表示问候,比如“谢谢大家”。点击保存后,可以依次点击幻灯片放映观看。PPT就完成了。
把ppt转换成word文档的方法有很多,本文简单介绍两种不用借助其他转换工具的方法。一种是发送ppt为word文档,一种是另存ppt文件为word文档。以2003ppt为例说明。
1、方法一:发送ppt为word文档
(1)打开ppt,点击左上角的文件,在下拉框里选择发送——Microsoft Office Word。
(2)在发送Microsoft Office Word的选项卡中,选择Microsoft Office Word的版式。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中,选择系统默认形式然后点击下方的“确定”。如果只需要ppt中文字,就点击“只使用大纲”前面的小圆圈,然后确定即可。根据需要进行选择。
(3)发送完毕,word文档会自动打开。这种方法转换的word文档,文字仅限于大纲部分的文字。
2、方法二:另存ppt文件为word文档
(1)打开要转换的ppt,点击右上角的文件,在下拉框里选择“另存为”,为另存文件做好准备。
(2)在“另存为”的选项卡中,设置转换好的文件的保存位置,保存文件的类型及名称。我把文件保存在桌面上,文件的名称设置为“转换”,点击文件保存类型,选择为“大纲/RTF文件”,然后点击右侧的“保存”。
(3)在桌面上可以看到名为“转换”的文件。RTF文件是多信息文本格式,是一种类似word文档的文件,具有很好的兼容性,可以直接用word打开。用word打开转换文件,简单编辑以后,另存为word文档即可。